重慶檔案數字化加工
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司法所的“四化”規定有效的提高檔案管理效率

2020-05-25

  為進一步加強小區改正總體目標的管理方法文化教育水準,持續提升小區改正工作品質,山亭區司法局重慶司法所“四化”提升小區改正檔案保管。


  一是檔案管理“制度化”。一人二檔一盒,即每名糾正目標都建立作業檔案、執行檔案各一份,并按次序進行裝訂,兩份檔案存入一個檔案盒中,便利查閱。


  二是檔案內容“規范化”。定時執行對司法所小區改正工作檔案資料是不是存有“錯、漏、缺”難題,重中之重處理檔案資料內容填好不標準、稽查階段體現不詳細等難題,對存在的不足立即整頓。


  三是分類整理“標準化”。依據社區糾正管理規定,將社區糾正目標分為嚴管、普管、寬管三種類別,每種管理類別分別對應紅、黃、綠三種色彩進行標示。


  四是檔案載體“數字化”。根據小區改正信息化管理管理體系,立即創建健全小區服刑人員電子檔案。根據狀況變化立即調節電子檔案內容,完成服刑人員紙版檔案資料和電子檔案的同歩健全,完成信息內容相通、共享資源。


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