重慶檔案數字化加工
您當前的位置 : 首 頁 > 新聞中心 > 檔案管理

解析什么是檔案管理?有著那些作用?

2020-06-15

  什么是檔案管理,檔案管理用來干什么?


  檔案的收集、收拾、保管、判定、計算和供給使用的活動。包括:檔案收集、檔案收拾、檔案價值判定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案計算、檔案編輯和研討(見檔案文獻編纂)、檔案供給使用。這 8項作業的劃分僅僅相對安穩而不是絕 對的,


  也有分為 6個環節的,也有分為基礎作業和使用作業兩大部分的。因為現代檔案管理作業已成為雜亂的體系,故也有按多層次進行劃分的辦法。其榜首層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子體系,各子體系又下分若干層次小體系。檔案實體管理分收集、收拾、判定、保管、計算等作業環節;檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成,


  什么是檔案管理,檔案管理用來干什么?


  信息輸出由供給閱讀、復制、咨詢、函調、外借以及出書、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理體系及其子體系在運轉中都形成反應機制。隨著檔案管理現代化的發展,還將對檔案管理作業的結構產生新的影響。檔案管理的終究目的是供給檔案信息為社會實踐服務,檔案管理體系的結構即根據這一目的而設置。其間每項作業都必不可少,并有必定程序。它們組成一個有機整體,為實現檔案管理體系整體功用而發揮各自的作用,一起也相互關聯、相互制約。例如價值判定作業有時與收集、收拾作業結合進行,甚至在文件立卷歸檔時就進行開始判定。


標簽

最近瀏覽:

Pay attention to us

未標題-3.png咨詢服務熱線:023-67865146

立即咨詢
qq捕鱼大亨分享喜悦 彩博士江西时时彩软件 手机江西时时彩 产业基金配资比例 股票融资买入的步骤 短线股票买入时机 快乐十分湖南走势图0327034 体彩排列3走势图l 在线期货配资 广西快乐十分玩法说明 江苏快三号码开奖奖金设定