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分析檔案管理包含了哪些內容?

2020-06-22

  企業檔案管理是企業管理的重要組成部分,是規范企業管理,積累各種管理經驗,全面準確反映企業經營的發展歷程和歷史的系統,其內容如下


  另一方面,企業的員工人事資料反映了員工的入職工作、工資晉升、等級調整、工作年限累計、職業種類等事項,按照有關規定,國有企業可以直接編制人事資料,民營企業必須集中登記到人民公社的有關部分進行管理,有條件的文件集中登記到集體家庭國有企業除了建設社會保險需要人事資料外,還可以細分為部門干部人才(管理者)資料、技術人才資料、一般職業資料。


  二、財政文件。 財政文件是反映企業本期經營管理效果和企業發展歷史效果的文件,其文件保管要求必須按照管理文件管理方法相關要求處理。 當然,總帳簿、明細帳簿等各種帳簿的保管期限有不同的要求。


  三、設備文件。 設備資料反映了企業設備的種類、規格、購買年數、大修理時間、預定廢棄時間。 各種設備的圖紙。


  四、特別固定資產、消防(根據相關標準化文件管理規定)、治安、教育訓練、員工名冊、員工變動文件等。


  五、行政綜合類包括重要的會議資料、各規章制度、組織變革、變遷、年度大事件記、發展計劃報告、年度工作總結、年初計劃預算、政府發行書文件、證明資料等。


  六、制定文件管理機構制度、文件管理方法、工作責任、文件收集、保管、審批、銷毀流程等。


  七、除專門機構登記民營企業用于個人社會保險的文件外,任何企業都可以制作其他文件。


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